Polityka prywatności
Niniejsza polityka prywatności obejmuje przetwarzanie Państwa danych osobowych w
związku z korzystaniem ze strony internetowej i sklepu internetowego znajdującego się w
domenie: www.millersoils.pl („Strona Internetowa”) jak również wybranych aspektów
pozostałej działalności Administratora danych.
I. Administrator danych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Marcin Majcher prowadzący działalność
gospodarczą pod firmą DIFF Marcin Majcher z siedzibą w Świdnicy, ul. Rondo Solidarności
1, 58–100 Słotwina, NIP: 8842236167, REGON: 020409883 (dalej: „DIFF”).
W celu skontaktowania się z nami należy:
- wysłać e-mail na adres: [info@millersoils.pl], lub
- wysłać list na adres: ul. Rondo Solidarności 1, 58–100 Słotwina
II. Cele przetwarzania danych
Przetwarzamy Państwa dane osobowe na następujących podstawach prawnych i w
następujących celach: - Sklep internetowy – przetwarzanie danych klientów
Na naszej Stronie Internetowej istnieje możliwość zakupu różnych produktów z
asortymentu DIFF. W związku ze sprzedażą produktów, będziemy mogli przetwarzać
Państwa dane osobowe w następujących celach i na następujących podstawach
prawnych:
a) zawarcie umowy sprzedaży
Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w celu zawarcia z Państwem umowy
sprzedaży a także jej realizacji, w szczególności dostarczenia Państwu zamówionych
produktów i rozliczenia sprzedaży.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit b) RODO,
czyli niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań, na Państwa żądanie,
przed jej zawarciem.
b) wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa
W związku z zawarciem umowy sprzedaży, przepisy nakładają na nas określone
obowiązki, w szczególności podatkowe. Będziemy więc przetwarzać Państwa dane
osobowe w celu wypełnienia tychże obowiązków.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit c) RODO,
czyli niezbędność do wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa.
c) założenie konta klienta
Oferujemy możliwość założenia konta klienta, co ułatwia dokonywanie kolejnych
zakupów. Jeśli zdecydujecie się Państwo na stworzenie konta klienta, będziemy więc
przetwarzać Państwa dane osobowe w celu prowadzenia konta klienta, informowania
Państwa o historii transakcji itp.
Podstawą przetwarzania danych osobowych w tym celu jest art. 6 ust. 1 lit f) RODO,
czyli nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na stworzeniu i utrzymywaniu
konta klienta.
W powyżej wskazanych celach będziemy przetwarzać w szczególności takie dane jak
Państwa imię, nazwisko, adres e-mail, adres dostawy, telefon, informacje o rodzaju
dostawy, sposobie płatności, zamówionym produkcie / produktach. Jeśli zamówienie
składane jest w ramach prowadzonej działalności, będziemy również przetwarzać dane
o firmie i numerze NIP. Dodatkowo w celu założenia konta klienta będziemy przetwarzać
dane o haśle do konta klienta.
- Przetwarzanie danych personelu klientów i kontrahentów
Jeśli składają Państwo zamówienie w naszym sklepie internetowym nie w swoim
imieniu, a w imieniu firmy którą reprezentujecie (np. jako jej pracownik, zleceniobiorca,
pełnomocnik, członek zarządu itp.), możemy przetwarzać Państwa dane w celu zawarcia
umowy między nami, a firmą którą Państwo reprezentujecie. Państwa dane możemy
również przetwarzać jeśli kontaktujecie się Państwo z nami w imieniu firmy przed lub po
zawarciem umowy sprzedaży, np. jeśli wysyłacie nam wiadomość za pośrednictwem
formularza kontaktowego.
W powyższym celu możemy przetwarzać w szczególności Państwa imię, nazwisko,
adres e-mail, numer telefonu, stanowisko służbowe.
Podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit f) RODO, czyli nasz
prawnie uzasadniony interes polegający na utrzymywaniu kontaktu pomiędzy nami, a
firmą, którą Państwo reprezentujecie. - Zawieranie umów z kontrahentami
Jeśli zawierają Państwo z nami umowę w celu świadczenia na naszą rzecz rozmaitych
usług, będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w następujących celach:
a) zawarcie umowy współpracy
Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w celu zawarcia z Państwem umowy
współpracy, a także jej realizacji.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit b) RODO,
czyli niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem.
b) wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa
W związku z zawarciem przez nas umowy współpracy, przepisy nakładają na nas
określone obowiązki, w szczególności podatkowe. Będziemy więc przetwarzać
Państwa dane osobowe w celu wypełnienia tychże obowiązków.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit c) RODO,
czyli niezbędność do wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa.
W powyższych celach możemy przetwarzać w szczególności Państwa imię, nazwisko,
informacje o firmie, adresie, numerze NIP lub REGON, lub numerze PESEL, adresie e-
mail lub numerze telefonu, a także inne informacje niezbędne do zawarcia lub realizacji
umowy.
- Prowadzenie korespondencji
Możemy przetwarzać Państwa dane osobowe w celu prowadzenia z Państwem
korespondencji, w tym za pośrednictwem formularza kontaktowego na stronie
internetowej.
W zależności od formy kontaktu i podanych przez Państwa danych, możemy
przetwarzać w szczególności Państwa imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu,
informację o powodzie kontaktu oraz inne podane przez Państwa informacje.
Podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit f) RODO, czyli nasz
prawnie uzasadniony interes, polegający na utrzymywaniu kontaktu i odpowiedzi na
Państwa pytania. - Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
Jeśli powstaną między nami, a Państwem (lub między nami, a firmą którą Państwo
reprezentujecie) spory, będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w celu ich
rozwiązania, w tym prowadzenia wewnętrznych postępowań wyjaśniających, a także w
celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
Rodzaj przetwarzanych danych osobowych będzie zależał od rodzaju sporu, mogą to
być w szczególności imię, nazwisko, adres, informacje o rodzaju sporu i żądaniach
stron, a w przypadku wniesienia sprawy na drogę sądową, również numer NIP lub
PESEL.
Podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit f) RODO, czyli nasz
prawnie uzasadniony interes polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed
roszczeniami. - Prowadzenie Strony Internetowej
Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w celu prowadzenia naszej Strony
Internetowej. W tym celu możemy w szczególności przetwarzać dane zawarte w
identyfikatorach internetowych, w tym w plikach cookies i podobnie działających
narzędziach.
Dane będziemy przetwarzać w celu udostępnienia treści na Stronie Internetowej, w
celach bezpieczeństwa i dochowania obowiązków wynikających z przepisów prawa.
Ponadto Państwa dane możemy przetwarzać w celach dostosowania funkcjonalności do
Państwa potrzeb, czy w celach reklamowych. Przetwarzanie danych w tych celach jest
ściśle związane z rodzajem zaakceptowanych przez Państwa plików cookies.
Podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit f) RODO, czyli nasz
prawnie uzasadniony interes polegający na dostosowaniu strony internetowej do
wymogów prawnych, bezpieczeństwa, potrzeb użytkowników, jak najlepszej wydajności
Strony internetowej i podejmowaniu działań reklamowych.
- Przetwarzanie danych użytkowników profilów społecznościowych
Możemy przetwarzać Państwa dane zgromadzone na prowadzonych przez nas profilach
w portalach społecznościowych takich jak m.in. Facebook, Instagram czy Youtube w
celu zapewnienia funkcjonowania tych profili, interakcji z Państwem lub informowania o
prowadzonej przez nas działalności.
W tym celu możemy przetwarzać takie dane osobowe jak imię, nazwisko, nick, zdjęcie,
treść komentarza, wiadomości lub reakcji.
Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO czyli nasz prawnie uzasadniony
interes polegający na utrzymywaniu relacji z użytkownikami, informowaniu o działalności
DIFF i jej promowaniu. - Newsletter
Możemy przetwarzać Państwa dane w celu przesyłania Państwu informacji o naszych
nowych produktach, działalności, w tym wydarzeniach, w których bierzemy udział.
W tym celu możemy przetwarzać w szczególności Państwa e-mail, imię, nazwisko, czy
stanowisko.
Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 f) RODO, czyli naszego prawnie uzasadniony
interes polegający na informowaniu o naszej działalności i usługach. - Rekrutacja pracowników
Możemy przetwarzać Państwa dane osobowe w celu prowadzenia rekrutacji. Zakres
przetwarzanych danych osobowych i podstawy przetwarzania wskazano poniżej:
a) w zakresie danych określonych w kodeksie pracy jako obowiązkowe, to jest: imienia,
nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji
zawodowych oraz przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, podstawą ich
przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO i art. 22 1 § 1 i § 2 kodeksu pracy czyli
niezbędność do wykonania obowiązku nałożonego na nas przepisami prawa;
b) w przypadku zamieszczenia przez Państwa w dokumentach aplikacyjnych innych
danych niż określone powyżej (podanie takich danych jest dobrowolne i zależy
wyłącznie od Państwa), podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO czyli
Państwa zgoda. Przesłanie przez Państwa dokumentów aplikacyjnych zawierających
ww. dodatkowe dane będzie równoznaczne z udzieleniem przez Państwa zgody na
ich przetwarzanie;
c) W przypadku wyrażenia przez Państwa dodatkowej zgody na przetwarzanie danych
również do celów przyszłych rekrutacji, podstawą ich przetwarzania jest art. 6 ust. 1
lit. a) RODO, czyli Państwa zgoda.
III. Obowiązek podania danych
Podanie Państwa danych osobowych jest dobrowolne. Jeśli jednak zdecydują się Państwo
na skorzystanie ze świadczonych przez nas usług, współpracę z nami lub kontakt z nami,
przetwarzanie Państwa danych może być konieczne do ich wykonania, przykładowo:
- w przypadku Państwa danych zbieranych w celu zawarcia lub wykonania umowy jest
niezbędne do jej zawarcia i późniejszej realizacji; - w przypadku kontaktowania się z nami ich podanie jest niezbędne w celu uzyskania
odpowiedzi; - w przypadku zapisu na newsletter, ich podanie jest niezbędne do otrzymania
newslettera; - w przypadku wysyłki wiadomości, komentowania lub reagowania na nasze posty na
profilach w mediach społecznościowych, ich podanie jest niezbędne do naszej interakcji; - w przypadku rekrutacji, ich podanie jest niezbędne w celu oceny Państwa kandydatury.
IV. Okres przechowywania danych
Państwa dane będziemy przechowywać przez następujące okresy: - w przypadku danych niezbędnych do zawarcia i realizacji umowy (sprzedaży lub
współpracy) – przez okres jej trwania, a następnie do upływu okresu przedawnienia
roszczeń; - w przypadku danych niezbędnych do realizacji obowiązków wynikających z przepisów
prawa – przez okres niezbędny do ich realizacji; - w przypadku danych przetwarzanych do celów rekrutacji – do zakończenia procesu
rekrutacji, a w przypadku danych przetwarzanych do celów przyszłych procesów
rekrutacji – nie dłużej niż przez okres [__] od końca roku, w którym zostały zebrane; - w przypadku danych przetwarzanych w celu prowadzenia konta – do momentu
rezygnacji przez Państwa z prowadzenia konta lub do momentu rezygnacji przez DIFF z
dostarczania takiej usługi; - W przypadku danych przetwarzanych w plikach cookies – przez okres ważności danego
pliku cookies; - W przypadku pozostałych danych, dla których podstawą przetwarzania są nasze
prawnie uzasadnione interesy, dane będą przetwarzane do momentu wniesienia przez
Państwa sprzeciwu wobec takiego przetwarzania z wyjątkiem sytuacji, gdy:
a) nasze interesy przeważają nad Państwa interesami, prawami lub wolnościami – w
takim przypadku dane będziemy przetwarzać dalej, lecz nie dłużej niż jest to
niezbędne dla celów przetwarzania;
b) potrzebujemy Państwa danych do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – w
takim przypadku dane będziemy przetwarzać do momentu prawomocnego
zakończenia postępowania arbitrażowego, sądowego lub egzekucyjnego (jeśli
będzie prowadzone).
- W przypadku gdy podstawą przetwarzania danych jest zgoda – do momentu jej
wycofania.
V. Przysługujące Państwu prawa
W związku z przetwarzaniem przez nas Państwa danych osobowych, przysługują Państwu
następujące prawa: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia
przetwarzania danych, jak również prawo do przenoszenia danych.
Przysługuje Państwu również prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych, jeśli
została nam udzielona, przy czym skorzystanie przez Państwa z tego prawa nie wpłynie na
zgodność z prawem przetwarzania dokonanego do chwili cofnięcia przez Państwa zgody.
Przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych
Osobowych na przetwarzanie przez nas Państwa danych.
Mają Państwo także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, jakiego
dokonujemy ze względu na nasze prawnie uzasadnione interesy (na podstawie art. 6 ust. 1 f)
RODO). W takim przypadku nie będziemy mogli dalej przetwarzać Państwa danych, chyba
że nasze ważne, prawnie uzasadnione interesy będą przeważać w konkretnym przypadku
nad Państwa interesami, prawami lub wolnościami oraz w sytuacji, kiedy będziemy
potrzebować Państwa danych do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
VI. Przekazywanie danych osobowych
Możemy przekazywać Państwa dane osobowe firmom, które zapewniają nam usługi
hostingowe, informatyczne, księgowe, kurierskie i spedycyjne jak również firmom
świadczącym usługi płatności w naszym sklepie internetowym.
W przypadku wizyty na naszej stronie internetowej Państwa dane osobowe mogą być
przekazywane poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego do państw, które
Komisja Europejska uznała za zapewniające odpowiedni stopień ochrony danych, w tym w
szczególności do USA w ramach programu EU-US Data Privacy Framework. Ponadto,
możemy przekazywać te dane również do państw, co do których Komisja Europejska nie
podjęła takiej decyzji, przy czym takie przekazanie będzie każdorazowo odbywać się z
zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO, w tym na podstawie
standardowych klauzul umownych. W celu uzyskania kopii powyższych zabezpieczeń
skontaktuj się z nami na dane kontaktowe wskazane w pkt I powyżej.
VIII. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji w oparciu o Państwa dane osobowe.
Na naszej stronie znajdują się również przekierowania do stron podmiotów trzecich, w tym
na stronę www.millersoils.com (przykładowo po kliknięciu w zakładkę „dobierz olej”).
Administratorem Państwa danych osobowych w takim przypadku nie jest DIFF, a podmioty
prowadzące te strony. Informacje o ich danych kontaktowych znajdą Państwo w politykach
prywatności tych podmiotów.